10 motivos para usar Gmail

Sin duda Gmail es el servicio más exitoso de Google, es por ello que Google lo para mejorando cada vez implementándole más y mejores cosas, pero ahora haré una lista de las 10 cosas indispensables de Gmail (sacadas de Lifehacker y otras por mí) y porque lo tengo como mi base de datos indispensable.

Está primera semana de febrero, Google le ha implementado cosas nuevas a Gmail entre ellas están:
(Importante: Algunas de las opciones están solo para la versión en inglés por eso que los screenshots están en inglés, pero también se verán en español próximamente, si deseas usar todas las opciones que muestro solo ve a tu configuración de Gmail y cambia el idioma al inglés y se te activarán todas las configuraciones)

10.- Offline Gmail

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Instalando Google Gears tu puedes manejar tu cuenta de correo offline, así podrás manejar tu correo como si lo estuvieras manejando en Outlook, así podrás por ejemplo bajarte tus emails en tu laptop, ir a algún lugar donde no tengas Wi-Fi y ponerte a revisarlos y responder, lo guardas y cuando ya tengas conexión los envías. Muy útil para la gente que reciben varios emails por día.

Aquí te muestran como activarlo.

Aquí como activar el Gmail Labs.

Un video de como funciona el offline:

9.- Mutiple Inboxes

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Está semana Gmail integró múltiples Inboxes, y que es estó? pues es una funcionalidad que te permite ver varias bandejas de entrada en tu misma ventana, por ejemplo, nose si les ha pasado que reciben un correo importante y quieren guardarlo entre sus favoritos? pues con está funcionalidad podrás ver todos tus correos favoritos y los de tu bandeja de entrada en la misma ventana así aprovecharás al máximo tu ventana, también puedes ver los correos con etiquetas (que veremos más adelante), en sí puedes configurarlo hasta en 8 maneras.

8.- Task (tareas)

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Los Task son las cosas que debes hacer, es decir podrás apuntar así como una agenda las cosas que debes hacer, así no te olvidarás de esas cosas importantes que tienes pendiente en el día.

7.- Los labels (las etiquetas)

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Está funcionalidad es muy importante para mí, en especial porque recibo gran cantidad de correos que debo guardar y después me olvidó donde están, gracias a las etiquetas puedo ordenarlo perfectamente y buscarlo también. Para ponerle una etiqueta a los correos es muy fácil, simplemente cuando leemos el correo arriba saldrá un botoncito que dice Labels con una flechita hacia abajo, le damos click y nos mostrará las opciones para guardarlo en los labels existentes o en tal caso crear un nuevo label. A su vez los labels tiene su propio buscador el cual te permite encontrar con facilidad todo lo que etiquetes. (imagina tener una cocina con cada condimento etiquetado en desorden)

A continuación un post de como funcionan las etiquetas:


6.- Quick Links

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Está funcionalidad te permite buscar rapidamente los enlaces guardados, al estilo de los bookmarks (o marcadores) te permite guardar los emails importantes (no confundir con las etiquetas) a diferencia con las etiquetas, esté te guarda un correo, las etiquetas es para ordenar cierta cantidad de correos (ejemplos: correos del trabajo, irán a la etiqueta trabajo, mientras que el correo de tu amigo mandandote un link lo guardaras en Quick links)

5.- Superstars (super estrellas)

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Por defecto Gmail le pone estrellas a tus correos, como un marcador (no confundir con Quick Links :P) el cual te ayudá a seleccionar cierto tipos de emails, pero si necesitas más estrellas, también puedes activar está funcionalidad el cual te permite diferenciar todos tus emails, por ejemplo: usaremos la estrella amarilla para todos los correos del trabajo, la roja para la novia, la verde podria ser para los familiares, en tal caso puedes usar el símbolo de exclamación para correos importantes.

Aquí un post de como buscar entre estrellas.

4.- Canned Responses (o respuestas comunes)

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Tal vez te pasa que recibes muchos emails donde debes responder siempre lo mismo (gracias!, fue un gusto!, o mandamelo a:) pues ahora podrás automatizar todas esas respuestas gracias al Canned Responses que te facilita la vida.

3.- Crea tus propios Shortcuts (acortadores)

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Otra de las funcionalidades que más uso y que me encantan de Gmail son los shortcuts, el cual te permite configurar a tu gusto las funcionalidades de Gmail. Quieres crear un email rapidamente? presiona la letra C en el inbox y te llevará directamente a componer un correo, quieres buscar algo? presiona rápidamente ¨/¨ (sin comillas) y te llevará a la caja de busqueda. Puede que muchos de ustedes lo vean complicado o no estén acostumbrados a los shortcuts pero les aseguro que cuando aprende a usarlo se vuelve en una herramienta básica.

Así que lo segundo que debes hacer después de crearte una cuenta en Gmail es configurar tus shortcuts.

Post sobre los shortcuts de Gmail.

2.- Enviate correos a tí mísmo

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Una de las funcionalidades que muchos utilizan es enviarse mensajes a uno mismo, sea ya para enviarte un link, o algo interesante que viste en internet, antes debias ponerte a escribir un correo a tí mismo, ahora Google implemento el Compose Personal que es un simple archivador de emails para tí mísmo. Muy simple de usar pero algo importante para los que usamos el email para casí todo.

1.- Web-chat

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Sí, el web-chat de Gmail es lo que más me gusta, tener en tu mismo correo a tus contactos o amigos es algo que anda muy bien, debo admitir que al comienzo no me acostumbraba y lo veia molestoso pero ahora ya ni abro el gtalk, todo lo hago por medio de la misma web, además que puedes ver sus fotos de tus contactos, soporta video conferencia, grupos, enviar SMS (por ahora solo en USA) , emoticons, etc…. sin duda está funcionalidad es la que me parece más interesante y la que todos los demás clientes de correos (cof… cof… Live Hotmail) deberian de implementar.

Otras cosas que tiene Gmail y que no llegaron entrar a la lista:

Google Calendar en tu correo – Así estarás más sincronizado con tu agenta online.

Google Docs – La herramienta ofimática (el Office de Google) para crear documentos, tablas, etc. Podrás manejarla en tu correo, muy recomendada.

Web Clip – Algo que ya existe hace mucho y yo ni enterado, es que puedes configurar los blogs o webs para que arriba aparezcan los las última notícias, una suerte de RSS en tu mísmo correo.

Más sobre los Web clip

Diferentes fondos para Gmail – Algo que gusto mucho es que puedes cambiar el fondo, aunque ahora lo tengo blanco (por defecto) yo por lo general utilizó el fondo del ninja.

Forgotten Attachent Detector – Sirve como aviso para cuando te olvidas de enviar un archivo adjunto, más que nada para los que trabajan enviando archivos comunmente, está funcionalidad hará que no te olvides, por mi parte yo no la utilizó así que no la puse entre las 10, aunque es importante.

GTDinbox – Para mejorar aún más tu Gmail, puedes instalar GTDinbox (solo en Firefox) es un complemento que te ayuda a configurar Gmail para que se vuelva tu sitio de trabajo perfecto.

Mouse gestures – Así como te permite configurar tus shortcuts, también te permite configurar algunos movimientos del mouse, haciendote así más configurable tu Gmail.

Email Addict – Te hace que tomes un descanso de tu correo bloqueandotelo por 15 minutos y te vuelve invisible en el chat, cosa que así te olvidas de eso por un rato… (o te vuelves paranoico lo primero que pase)

Mail Googles – Te hace preguntas de matemáticas para saber si estás ¨conciente¨ para enviar ese email. (perfecto para los que se emborrachan y envian emails de amor a sus ex`s)

Vacation time! – Puedes seleccionar la fecha de tus vacaciones para que en esa semana se envien correos automáticos que estarás de vacaciones.

Etiquetas por colores – Si las etiquetas no fueron suficientes y quieres personalizarlo más, está opción es para tí.

Go to Label – Te acuerdas que comente que puedes buscar entre etiquetas, está es la opción que te permite buscar entre ellas.

Send and Archive – Nose por qué no lo puse en el top 10, está funcionalidad también es importantisima, te permite archivar tus correos enviados todo con una solo botón.

Add Gadget by URL – Quieres màs? claro, también puedes adicionar gadgets (algo así como complementos) para Gmail desde terceros, así podrás por ejemplo instalar, Twitter o Remember the milk en tu mismo Gmail.

Post sobre como adicionar Gadgets a Gmail.

Como ven fácil podria hacer un Top 20 porque de seguro se me pasaron cosas, pero quizé dar pie a los 10 primeros ya que son muy importantes para mí.

A ver que más le implementan a Gmail, cosa que por ahora no es solo mi servicio de correo preferido sino mi base de datos más importante.

Si quieren comentar sobre que cosas mas te gustariaen Gmail o que me falto los comentarios están abiertos.

Vía: Lifehacker

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